• Completarea declaraÅ£iei de tranzit se face electronic de către principalii obligaÅ£i. DeclaraÅ£ia de tranzit completată se transmite electronic biroului vamal de plecare.
• La biroul vamal de plecare, declaraÅ£ia poate fi depusă în procedură normală sau în procedură simplificată. În procedura simplificată, declaraÅ£ia de tranzit se depune de către expeditorii agreaÅ£i, conectaÅ£i la sistem, direct de la sediul acestora, fără a mai fi necesară prezentarea la biroul vamal a mărfurilor ÅŸi a documentelor aferente.
• Exemplarele 4 ÅŸi 5 ale declaraÅ£iei de tranzit sunt înlocuite de documentul de însoÅ£ire. Atunci cînd sunt mai multe articole, exemplarele complementare sau lista de încărcătură sunt înlocuite cu lista articolelor. Aceste documente vor fi tipărite din NCTS după acordarea liberului de vamă, direct din sistemul informatic ÅŸi vor însoÅ£i mărfurile pe tot parcursul transportului.

• îmbunătăţirea calităţii serviciilor oferite agenÅ£ilor economici prin reducerea timpilor necesari efectuării formalitaÅ£ilor vamale;
• asigurarea unui grad ridicat de securitate a datelor;
• confirmarea informatică a operaÅ£iunii de tranzit va înlocui confirmarea manuală, care se efectuează pe baza documentului pe hârtie;
• avantaje suplimentare pentru operatorii economici utilizatori ai procedurilor simplificate, autorizaÅ£i în calitate de expeditori ÅŸi destinatari agreaÅ£i prin posibilitatea efectuării operaÅ£iunilor de tranzit de la sediul acestora ;
• reducerea costurilor ÅŸi întârzierilor determinate de declararea bunurilor pe hârtie;
• eliberarea mai rapidă a garanÅ£iei ca urmare a confirmării informatice;
• aplicarea uniformă a procedurii de tranzit în toate birourile vamale, regulile ÅŸi condiÅ£iile de completare a declaraÅ£iei de tranzit fiind verificate automat de sistem;
• reducerea fraudelor prin urmărirea electronică în timp real a derulării si incheierii operaÅ£iunii de tranzit;
• creÅŸterea eficienÅ£ei operaÅ£iunilor vamale în general având în vedere faptul că biroul vamal poate aplica în timp util analiza de risc pe baza datelor deja existente în sistem.
• Cunoscând MRN, agentul economic conectat la NCTS poate afla în fiecare moment informaÅ£ii despre starea operaÅ£iunii de tranzit: acceptată, sub control, liber de vamă în tranzit, sosit la biroul de destinaÅ£ie, confirmat, etc.

• În procedura normală, principalul obligat se conectează la aplicaÅ£ie, pe baza unui username ÅŸi a unei parole, completează declaraÅ£ia de tranzit ÅŸi printr-un mesaj electronic care se generează automat trimite datele înregistrate la biroul vamal. Din aplicaÅ£ie se printează declaraÅ£ia ÅŸi aceasta, împreună cu toate documentele justificative se prezintă la biroul vamal. Aici, lucrătorul vamal caută declaraÅ£ia după LRN (număr de identificare local - atribuit de principalul obligat) ÅŸi, la fel ca ÅŸi în procedura actuală, verifică garanÅ£ia, stabileÅŸte termenul de tranzit, identifică marfa, efectuează controlul fizic ÅŸi documentar ÅŸi acordă liberul de vamă. În sistem, declaraÅ£ia de tranzit primeÅŸte automat MRN (numărul de referinţă al operaÅ£iunii) ÅŸi marfa pleacă spre destinaÅ£ie. În acelaÅŸi timp este generat automat un mesaj electronic (IE01) de la biroul vamal de plecare la biroul vamal de destinaÅ£ie. Acest mesaj conÅ£ine toate datele din declaraÅ£ia de tranzit.
• În procedură simplificată, expeditorul agreat se conectează la aplicaÅ£ie, completează declaraÅ£ia de tranzit ÅŸi o acceptă, primind MRN. În acest moment, porneÅŸte automat un timer (stabilit în autorizaÅ£ia de vămuire la domiciliu) - în cadrul căruia lucrătorul vamal poate interveni să facă controlul. Dacă vama nu intervine până la expirarea timer-ului, mărfurile sunt libere să plece în tranzit.

​

• În procedura normală: marfa se prezintă la biroul de destinaÅ£ie ÅŸi pe baza MRN, lucrătorul vamal identifică operaÅ£iunea în sistem. Se transmite Notificarea de sosire (printr-un mesaj IE06), prin care biroul de destinaÅ£ie înÅŸtiinÅ£ează biroul de plecare că marfa a ajuns la destinaÅ£ie. Se efectueaza formalitati corespunzatoare pentru incheierea operatiunii ÅŸi după control, rezultatul se transmite cu mesajul IE18 (IE18 A când rezultatul controlului este conform ÅŸi IE18 B când sunt discrepanÅ£e) la biroul vamal de plecare. Confirmarea documentului se face informatic ÅŸi nu mai este nevoie de confirmarea manuală.
• În procedura simplificată: marfa se prezintă la sediul destinatarului agreat, acesta va trimite notificarea de sosire la biroul vamal ÅŸi in aplicatie se porneÅŸte automat timer-ul în timpul căruia lucrătorul vamal de la biroul de destinaÅ£ie se poate prezenta la sediul agentului economic pentru a controla marfa. Dacă timer-ul a expirat ÅŸi lucrătorul vamal nu a intervenit, atunci agentul economic poate să înceapă descărcarea mărfii ÅŸi se transmite biroului vamal rezultatul controlului.